أفضل 5 طرق تحفيز الموظفين وزيادة إنتاجيتهم

تحفيز الموظفين يعد العامل الأساسي لنمو الشركات و المؤسسات. فهو الوقود الذي يضمن زيادة انتاجية الموظفين و بقائهم أوفياء للشركة. كما أن زيادة معدل التحفيز والإيجابية في بيئة العمل من شأنه خلق جو يساعد على الإبتكار و الإبداع و المساعدة على تحقيق النمو للشركة أو المؤسسة. بالإضافة الى التقليل من التسرب الوظيفي الذي يكلف الشركات الكثير من الميزانية. في هذا المقال سنتعرف على أهمية توفير بيئة عمل محفزة و أفضل طرق تحفيز الموظفين وزيادة إنتاجيتهم.

لماذا يجب عليك توفير بيئة عمل محفزة و إيجابية؟

• تحفيز الموظفين يساعد على زيادة الإنتاجية والكفاءة:

وجدت دراسة أجريت في جامعة Warwick أن الموظفين السعداء في أماكن عملهم و اللذين يشعرون بالتحفيز أكثر هم أكثر إنتاجية بنسبة 12٪ من الموظفين الذين يفتقدون للحافز في وظائفهم. إن هذه الدراسة تظهر مدى أهمية تحفيز الموظفين و نشر جو السعادة في بيئة العمل فهي تعتبر من العوامل الأساسية لزيادة كفاءة الموظفين وجودة العمل الذي يقومون به.

• تحفيز الموظفين بالمكافآت والمزايا ينمي الإبداع الابتكار:

عندما يشعر الموظفون بالتقدير والدعم من قبل مؤسساتهم سيزيد ذلك من الحافز لديهم للإبداع والابتكار. فقد بينت دراسة من جامعة هارفارد أن الناس يكونون في قمة إبداعهم عندما يشعرون بالتحفيز للقيام بعمل ما. لذلك فجعل موطفيك يشعرون بالتحفيز يدفعهم لتحدي أنفسهم و الابتكار و زيادة الإنتاجية مما يزيد من نجاح شركتك. وبالتالي ، لا ينبغي التقليل من أهمية خلق الحافز و بيئة عمل سعيدة ، لأنه يزيد نمو شركتك.

• تحقيق أهداف الشركة بشكل أسرع:

عندما يكون الناس أكثر سعادة و شعورا بالتحفيز؛ فإنهم يعملون بشكل أكبر لخدمة أهداف الشركة. كما يجعلهم ذلك يسعون إلى تطوير مهاراتهم فيما يفيد الشركة للمدى البعيد، كما وضحت دراسات من جامعة كاليفورنيا ريفرسايد. وهذا يعود لشعور الموظف بالتقدير و الرضا عن دوره في الشركة مما يجعله أكثر تحفيزا. لذلك يجب عليك التفكير بتطبيق أفضل طرق تحفيز الموظفين لزيادة فعاليتهم

أفضل طرق تحفيز الموظفين:

• اخلق بيئة عمل لطيفة و محفزة:

يقضي معظم الموظفين معدل 8 ساعات يوميا في أماكن العمل الخاصة بهم ولهذا يجب عليك الاهتمام كثيراً في بيئة العمل. يجب عليك الحرص على خلق جو من الايجابية والسعادة داخل بيئة العمل لضمان تحفيز موظفيك و زيادة إنتاجيتهم و ادائهم.
من الجانب المادي يمكنك جعل بيئة العمل مريحا و محفزا عن طريق استخدام أحدث وسائل الراحة. يمكنك مثلا إضافة قطع أثاث مريحة في أرجاء المكتب، حتى يستطيع موظفوك العمل عليها من حين لآخر. أو اضافة الات مثل الة تحضير القهوة أو ماكينات بيع المشروبات.
من الجانب المعنوي يجب عليك الحرص على نشر جو الإيجابية في بيئة العمل عن طريق خلق علاقات جيدة بين فرق العمل و بين الموظفين. فاستنادًا إلى دراسات من جامعة كانساس، تهيئة ظروف السعادة في بيئة العمل يؤدي إلى تأثير إيجابي على التحفيز و اتخاذ القرارات لدى الموظفين و وزيادة الأداء.

• طور علاقات جيدة مع موظفيك:

كما ذكرنا سابقا أن الموظفين يقضون جل يومهم في بيئة العمل لذلك من الأساسي تطوير علاقتك معهم و التعرف عليهم أكثر لبناء علاقات جيدة وزيادة إحساسهم بالتقدير و تحفيزهم أكثر. ففي دراسة أجراها موقع TOOLBOX تبين أن 90% من الموظفين قالوا أن العلاقات مع المدراء و المسيرين تعد عاملا أساسيا في الحفاظ على الوظيفة الحالية.
وكما نعرف أيضا أن التسرب الوظيفي أو استقالة الموظفين من شأنه أن يلحق الكثير من الخسائر بالشركات إذ يكلف الشركات حوالي 3.8 مليار دولار شهريًا لذلك وجب عليك الحرص على بناء علاقات جيدة مع موظفين لضمان زيادة إنتاجيتهم و تحفيزهم للعمل أكثر.
احرص دائما على ان يكون موظفوك قادرين على إقامة روابط حقيقية وعاطفية مع بعضهم البعض و مع المدراء و المسيرين لأن هذه العلاقات تعزز الانتاجية والأداء و تساعد على رفع التحفيز كم
أظهرت الدراسات أن المشرفين و الموظفين الذين يمارسون التعاطف و ينجحون في تطوير علاقات جيدة في عملهم يتم النظر إليهم على أنهم أفضل أداء في وظائفهم

• اخلق فرصا للتنمية الشخصية للموظفين:

من أفضل طرق تحفيز الموظفين أيضا هي ضمان توفير فرص التطور الشخصي أثناء أداء الوظيفة. إحرص دائما على تنمية مهارات موظفيك و اتاحة الفرصة لهم لتطوير أنفسهم لأن ذلك سيعود بالنفع حتما لشركتك.
لطالما كان تعلم الموظفين وتطويرهم من مهام المديرين و المسيرين ، ولكن تشير الأبحاث إلى أن مدراء اليوم يعانون لمواكبة نطاق احتياجات موظفيهم. حيث يشعر الموظفون اليوم بالقلق من أن مهاراتهم ستتخلف عن التقدم التكنولوجي حيث بين استطلاع أن 22% من المشاركين قالو أن مدرائهم لا يشجعونهم على التعلم و تطوير المهارات. الأمر الذي يجعل الموظفين يفتقدون للحافز أثناء اداء عملهم.
لذلك يتطلع الموظفون إلى مدرائهم لمساعدتهم في خلق فرص لتنمية مهاراتهم و مواكبة التطورات ووضع خطة أو وضع أهداف لتطوير المهارات.

• اجعل الموظفين يحصلون على التقدير الكامل على المستوى الفردي والجماعي:

احرص دائما على جعل موظفيك يحصلون على التقدير على المستويين الفردي و الجماعي. تقدير مجهودات الموظفين و شكرهم عليها من شأنها ان ترفع من معدل تحفيزهم و زيادة انتاجيتهم. لاتنس أيضا توفير جو من الإستقلالية و حرية إتخاذ القرار كنوع من التقدير لموظفيك. فهذا من شأنه أيضا أن يرفع معدل تحفيز الموظفين و أن يرفع في أدائهم الوظيفي كما أثبتت الدراسات أن كل الموظفين يزيد لديهم الحافز للقيام بعمل ما إذا ما شعرو بالاستقلالية أثناء أدائه.
اظهار التقدير و الشكر لموظفيك بجعلهم يقدرون عملهم عن طريق إظهار القيمة التي يقدمونها للعميل. هذا من شأنه أن يجعلهم أكثر انغماسا في العمل وأكثر ولاءا لقيم الشركة بالإضافة الى رفع معدل تقديرهم لأنفسهم و زيادة تحفيزهم للعمل أكثر من أجل توفير القيمة للعميل.

• كافئ موظفيك على العمل الجاد و على الانجازات:

ولا ننسى أفضل طرق تحفيز الموظفين، المكافآت. إحرص دائما على مكافأة موظفيك و إظهار التقدير لعملهم و شكرهم لأن المكافأة هي أساس التحفيز و تقوية السلوك الإيجابية.
هل تعلم أن المؤسسات التي لديها برامج للمكافآت و حوافز العملاء لديها معدل تفاعل موظفين أفضل بنسبة 14٪ بالإضافة لمعدل إنتاجية وخدمة عملاء أفضل، هذا إضافة إلى انخفاض معدل التسرب الوظيفي بنسبة 31٪. لذلك نحرص هنا في رسال glee على توفير أفضل برامج المكافآت للشركات.

 

رسال glee لمكافأة موظفيك و تحفيزهم للمضي قدما…
مع glee يمكنك الآن مكافأة موظفيك و شركائك بكل سهولة و بضغطة زر. بالإضافة لذلك توفر لك رسال العديد من المزايا القيمة التي تجعل عملية اهداء ومكافأة الموظفين ولا أسهل. كما توفر لك رسال glee العديد من الخيارات المتنوعة للإهداء حيث يمكنك الإختيار من بين +300 بطاقة رقمية لعلامات تجارية محلية وعالمية في كافة المجالات. كل هذا و أكثر لمساعدتك على نشر جو البهجة في بيئة العمل الخاص بك و زيادة معدل تحفيز الموظفين و إنتاجيتهم و ادائهم.

دليلك المتكامل لأفضل طرق تحفيز الموظفين في العمل