النصائح الثمانية لبناء بيئة عمل محفزة

هل تعاني من ضعف إنتاجية موظفيك؟ هل جربت كثيرًا من الطرق لكنها لم تفلح في خلق بيئة عمل محفزة؟

الحق أن أمر صناعة بيئة عمل محفزة ليس بالخط المستقيم الذي لا اعوجاج فيه، أي أن تفعل كذا فتحصل على كذا بيسر وسهولة، لكنه أشبه ما يكون بالعادة، تبنيها ببطء ثم تجدها تحققت فجأة. ولقد حصرنا لك في هذه المقالة أنجح النصائح التي من شأنها أن تساعدك في بناء بيئة عمل محفزة للغاية.

النصيحة صفر: المكافآت والحوافز

كنت تنتظر  أن نسمي هذه النصيحة، النصيحة الأولى، لكننا سميناها النصيحة صفر لكونها اللبنة الأولى. نعي أنك سمعت مرارًا وتَـكرارًا موضوع التحفيز والمكافآت، وصدقًا هو موضوع مهم للغاية. يجب أن تدرك أن السبب الحقيقي لتحفيز أي موظف هو أن تُشعره بالتقدير، ولا شيء يضاهي المكافآت لتحقيق التقدير، لكن يجب أن تكون انتقائيًّا جدًّا في اختيار نوع الحافز أو المكافأة، وهذا ما تساعد منصة رسال glee  في تسهيله على الشركات:

فيما يلي بعض النصائح لتصميم مكافآت وحوافز فعالة:

• تأكد من أن المكافآت قابلة للتحقيق وتتناسب مع ميزانية مؤسستك.
• إنشاء أهداف محددة وقابلة للتحقيق يستطيع الموظفون الوصول إليها، ومنح الموظفين ملاحظات بشأن تقدمهم. سيساعدهم ذلك على معرفة كيف يتقدمون ولماذا.
• تقديم المكافآت على أساس منتظم، وليس فقط في أوقات زمنية محددة. سيُبقي هذا موظفيك مشاركين ومتحمسين باستمرار.
• إنشاء نظام يستطيع الموظفون به استرداد مكافآتهم بسهولة. سيسهّل ذلك عليهم الاستفادة من المزايا التي قدمتها لهم.

وأفضل حل لتحقيق ما سبق هو البدء باستخدام رسال glee. جرّبه الآن.

قد يهمك: أفضل هدايا الموظفين التي تساهم في تحسين بيئة العمل.

النصيحة الأولى: تعزيز النظام والتنظيم

عندما يتعلق الأمر بتعزيز بيئة عمل محفزة، فهناك بعض الأمور التي باستطاعتك عملها للتأكد من أن موظفيك يشعرون بالراحة والإنتاجية. أحد أهم تلك الأمور هو تعزيز النظام والتنظيم. وتستطيع عمل ذلك عن طريق خلق بيئة عمل واضحة وموجزة، وفرض مواعيد نهائية صارمة، وإنشاء قنوات اتصال واضحة. إضافة إلى جعل مكان عملك ممتعًا وجذابًا من خلال إدماج الألعاب والأنشطة وفرص التواصل الاجتماعي في بيئة عملك. باتخاذ هذه الخطوات البسيطة، تستطيع مساعدة موظفيك على الشعور بمزيد من الإلهام والمشاركة في عملهم.

قد يهمك: أهم 5 مناسبات لإهداء العملاء والموظفين في 2023.

 

النصيحة الثانية: ساعد موظفيك في العثور على بيئة عمل مريحة

سواء كنت صاحب شركة صغيرة أو مديرًا تنفيذيًّا في مؤسسة كبيرة، فمن المهم إنشاء بيئة عمل محفزة تلبي احتياجات موظفيك. إليك بعض النصائح لمساعدتك في تحقيق هذا الهدف:

1.تأكد من أن مكتبك منظم جيدًا وأن جميع المواد سهل الوصول إليها.

2.خفف العبء على موظفيك بتوفير مقاعد ومكاتب مريحة، وتوفير أجهزة كمبيوتر ومعَدات أخرى تعمل جيدًا.

3.شجع تعاون الفريق بتوفير الفرص لموظفيك لمشاركة الأفكار والاقتراحات، وتوفير الموارد والدعم لمشاريعهم.

4.تأكد من أنك في متناول موظفيك، وأنك توفر لهم فرصًا لطرح الأسئلة والتعبير عن مخاوفهم.

باتباع هذه النصائح، يمكنك التأكد من أن موظفيك يشعرون بأنهم منخرطون في بيئة عملهم وأنهم قادرون على تحقيق نتائج عالية الجودة.

قد يهمك: دليلك المتكامل لأنجح طرق تحسين بيئة العمل الداخلية.

 

النصيحة الثالثة: شجع التواصل المفتوح

عند إنشاء بيئة عمل محفزة، من المهم تشجيع التواصل المفتوح بين الموظفين والإدارة. بعمل ذلك، فإنك تساعد في خفض معدلات التناقص، وفي إنشاء فريق أكثر تماسكًا. فيما يلي بعض النصائح لإنشاء بيئة اتصال مفتوح:

1. شجع دائمًا إبقاء القنوات مفتوحة. بإبقاء قنوات الاتصال مفتوحة، فإنك تتأكد من أن جميع الموظفين على دراية بالتغييرات والتحديثات التي تحدث داخل المنظمة.
2. عقد اجتماعات فردية أسبوعية. بعقد اجتماعات فردية أسبوعية، تستطيع تعزيز الشعور بالثقة والتعاون بين الموظفين والإدارة. سيساعد هذا في بناء عَلاقات أقوى وتحسين التواصل عمومًا.
3. خلق ثقافة الشفافية. بتحقيق الشفافية مع موظفيك، تستطيع بناء الثقة والمصداقية داخل المنظمة. سيؤدي هذا في النهاية إلى بيئة عمل أكثر تحفيزًا.

قد يهمك: كيف تساعدك glee في تحفيز الموظفين وخلق بيئة عمل جاذبة؟

 

النصيحة الرابعة: تعزيز بيئة عمل إيجابية

إذا كنت تريد أن يشعر موظفوك بالارتباط والرضا في أدوارهم، فمن المهم خلق بيئة عمل محفزة. فيما يلي سبع نصائح لمساعدتك في تحقيق ذلك:

1. اطلب من فريقك إظهار التقدير لبعضهم البعض، أي تقدير ومكافأة الأداء الجيد. سيساعد هذا في تحفيز فريقك وتشجيعهم على الاستمرار في تقديم عمل جيد.
2. تعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع. شجع الموظفين على المشاركة في أنشطة شركتك وتبادل معارفهم وخبراتهم مع الآخرين. سيساعد هذا على بناء الثقة والصداقة القوية داخل مكان العمل.
3. خلق جو من الشفافية والصدق. تأكد من أن جميع السياسات والإجراءات شفافة للموظفين، واصدُق معهم بشأن كيفية تأثير عملهم في الشركة ككل.
4. خلق بيئة عمل آمنة وصحية. تنفيذ بروتوكولات السلامة وتعزيز ممارسات العمل الصحية، مثل أخذ فترات راحة وتناول الطعام الصحي والحصول على قسط كافٍ من النوم.
5. تقديم ملاحظات بناءة. عند تقديم الملاحظات، كن واضحًا ومختصرًا وذا صلة بالموضوع. تأكد من تقديم الملاحظات بطريقة بناءة حتى يتمكن الموظفون من التعلم منها وتحسين أدائهم.
6. تشجيع الإبداع والابتكار. شجع الموظفين على التفكير خارج الصندوق، وتحدي أنفسهم، وتجربة أشياء جديدة. سيساعدهم ذلك على البقاء في صدارة اللعبة وأن يكونوا مبدعين في عملهم.
7. مكافأة إنتاجية الموظف قبل كل شيء. امنح أعضاء فريقك التقدير لعملهم الشاق، سيساعد ذلك في تحفيزهم على الاستمرار في تقديم خدمة من الدرجة الأولى. باتباع هذه النصائح، يمكنك إنشاء بيئة عمل إيجابية تجعل الموظفين سعداء ومنتجين!

قد يهمك: أفضل 3 إستراتيجيات توصلت لها البحوث المتخصصة لتحفيز الموظفين.

 

النصيحة الخامسة: تقديم ملاحظات إيجابية

يعد تقديم الملاحظات الإيجابية أمرًا مهمًّا لخلق بيئة عمل محفزة، إذ يسمح للموظفين بمعرفة أن جهودهم موضع تقدير، ويشجعهم على مواصلة بذل الجهد. فيما يلي بعض النصائح لتقديم الملاحظات بفعالية:

1. تقديم الملاحظات في الوقت المناسب. الملاحظات التي تقدَّم ببطء شديد قد تكون غير مهمة، وقد يتوقف الموظفون عن أخذها على محمل الجد.
2. جعل الملاحظات محددة. لا تعمم الملاحظات أو تعطها بطريقة يصعب فهمها. بدلاً من ذلك، تأكد من أن التعليقات خاصة بالموقف الذي حدث، وستكون قادرًا على فهم كيفية تأثيرها على الموظف فهمًا جيدًا.
3. استخدم جمل “أنا”. عند تقديم الملاحظات، استخدم عبارات “أنا” بدلاً من عبارات “أنت”. على سبيل المثال، قل: “لقد لاحظت أنك لم تتبع تعليماتي” بدلاً من “أنت لم تتبع تعليماتي”. سيوضح هذا أنك تتواصل مع الموظف، ولا تتهمه بشيء ربما لم يفعله.
4. التحلي بالصدق والشفافية. من المهم أن تكون صادقًا وشفافًا مع موظفيك بشأن ما تراقبه ولماذا هو مهم. سيساعدهم ذلك على فهم سبب تقديم التعليقات، ونأمل أن تجعلها أكثر تأثيرًا.

باتباع هذه النصائح، تستطيع إنشاء بيئة عمل محفزة تفيد موظفيك والشركة ككل.

قد يهمك: كيف تنشئ بيئة عمل تساعد على تحفيز الموظفين.

 

النصيحة السادسة: تعزيز التعاون

عندما يتعلق الأمر بخلق بيئة عمل محفزة، فمن المهم التركيز على تعزيز التعاون بين الموظفين. بإنشاء فرق متنوعة ومتكاملة، تستطيع مساعدة الجميع على الشعور بالاندماج والتحفيز. إضافة إلى ذلك، تساعد سياسات الاتصال المفتوح في القضاء على أي سوء فهم أو مخاوف قد تنشأ. باتباع هذه النصائح، يكون باستطاعتك إنشاء بيئة عمل إيجابية تساعد على الإنتاجية والرضا.

قد يهمك: توزيعات هدايا غير تقليدية بميزانيات بسيطة لتحفيز الموظفين.

 

النصيحة السابعة: تقليل التوتر في مكان العمل

يعد تقليل التوتر في مكان العمل أمرًا ضروريًّا للحفاظ على معنويات الموظفين، ويساهم في إنتاجية صحية لهم. لحسن الحظ، هناك عدد من الطرق التي تستطيع بها تحقيق ذلك.

تتمثل إحدى الطرق في التركيز على تقليل التوتر في مكان العمل عن طريق زيادة السلامة النفسية. وهذا يعني خلق بيئة يشعر فيها الموظفون بالراحة في التعبير عن مخاوفهم ومشاركة الأفكار دون خوف من الحكم. من المهم أيضًا وضع حدود للوقت المقضيّ خارج العمل، إذ يتوتر كثير من الموظفين عندما لا يتمكنون من الانفصال ولو قليلا عن عملهم.

توجد طريقة أخرى لتقليل التوتر في مكان العمل وهي تقديم حوافز الحركة أو اللياقة البدنية. هذا مهم خصوصًا في بيئات المكاتب المستقرة، التي يكون الموظفون فيها غير نشطين تمامًا، وهذا يساعد في تذكير الموظفين بفوائد الإقبال على تبني عادات صحية.

أخيرًا وليس آخرًا، القيادة بالقدوة. بتوفير بيئة عمل محفزة، ستشجع موظفيك على أن يقدموا أفضل ما لديهم. لن يؤدي ذلك إلى تقليل مستويات التوتر في مكان العمل فحسب، بل سيعزز السعادة المهنية للموظفين.

قد يهمك: دليلك المتكامل لأفضل طرق تحفيز الموظفين في العمل.

 

النصيحة الثامنة: حدد أهدافًا واضحة

عند الاستعداد لخلق بيئة عمل محفزة، من المهم تحديد أهداف واضحة. من المهم أيضًا إنشاء أهداف SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتنفيذ وموجهة نحو النتائج ومحددة زمنيًّا). بعمل ذلك، ستلهم نفسك وفريقك الوصول إلى آفاق جديدة.

إليك بعض النصائح لمساعدتك على تحقيق النجاح في تحديد أهداف محفزة:

1. وضح أهدافك. تأكد من أن أهدافك واضحة وموجزة. سيساعدك هذا على الاستمرار في التركيز وعلى أن تكون على المسار الصحيح.
2. تحديد مواعيد نهائية واقعية. لا تضع أهدافًا شديدة الطموح. حدد المواعيد النهائية التي تستطيع تحقيقها واقعيًّا. هذا سوف يبقيك متحمسًا ويبقيك على المسار الصحيح.
3. تحلَّ بالشفافية بشأن أهدافك. شارك أهدافك مع أعضاء فريقك وكن منفتحًا على ملاحظاتهم. سيساعدهم ذلك على البقاء متحفزًا وداعمًا.
4. اتخاذ إجراءات لتحقيق أهدافك. لا تنتظر حتى يصبح كل شيء مثاليًّا قبل اتخاذ أي إجراء. اتخذ خطوات صغيرة نحو هدفك، واستمر في المضي قُدمًا حتى تصل إلى وجهتك النهائية.

باتباع هذه النصائح، يمكنك إنشاء بيئة عمل محفزة تساعدك على تحقيق أهدافك والوصول إلى آفاق جديدة.

هدية مجانية من رسال glee: دليلك الشامل من glee للسعادة في أماكن العمل.

الخلاصة

في الختام، فإن بيئة العمل المحفزة ضرورية لكل من الإنتاجية والاحتفاظ. فيما يلي ست نصائح لمساعدتك في إنشاء البيئة المثالية لفريقك.

1. تعزيز النظام والتنظيم. تأكد من أن جميع المواد في مكانها وأن الأنظمة تعمل بسلاسة. سيؤدي ذلك إلى تقليل الارتباك وتعزيز الكفاءة.
2. خذ فترات راحة مناسبة. اذهب للتمشية أو خذ قسطًا من الراحة للاسترخاء واستعادة نشاطك. سيساعدك هذا على الحفاظ على تركيزك ودعم إنتاجيتك طَوال اليوم.
3. تشجيع الإبداع والابتكار. تشجع البيئة المحفزة على الإبداع والمخاطرة، مما يؤدي إلى أفكار أفضل ومنتجات أفضل.
4. مكافأة الأداء الجيد. امدح الموظفين عندما يؤدون عملًا جيدًأ وامنحهم الفرصة لتطوير مهاراتهم جيدًا. هذا سوف يحفزهم على الاستمرار في العمل الجيد.
5. خلق بيئة تعاونية. تأكد من أن الجميع على استعداد لمشاركة أفكارهم والتعاون في المشاريع. سيؤدي هذا إلى نتائج أفضل عمومًا.
6. الحفاظ على موقف إيجابي. من المهم أن تظل إيجابيًّا بغض النظر عما يحدث، لأن الموقف السلبي يمكن أن يؤدي إلى التوتر والصراع في مكان العمل. مع وضع هذه النصائح في الاعتبار، تستطيع إنشاء بيئة عمل محفزة من شأنها تحسين الإنتاجية ومعدلات الاحتفاظ بالموظفين!

ثم -وهو الأهم- ابدأ فورًا في مكافأة موظفيك حتى تعزز أواصر التقدير، ولا تقلق البتة بخصوص الهدية المناسبة؛ دعها على رسال glee.